Diagnóstico de Inovação Hidrolight

Olá, vamos iniciar o diagnóstico de Inovação! Lembre-se suas respostas serão compiladas e não serão interpretadas individualmente. Este diagnóstico é Confidencial para a Hidrolight. Não inicie se você não conseguirá finalizar agora, o tempo aproximado de resposta é de 30 minutos.

Instruções:

1) Responda cada pergunta na melhor capacidade de sua interpretação. Não se preocupe não há respostas certas ou erradas;

2) As respostas são individuais, caso tenha incerteza sobre a resposta use seu melhor julgamento;

3) Todas as perguntas deverão ser respondidas.

Nome Completo

Formação

Cargo

Tempo de experiência profissional

Tempo de empresa

Indique o faturamento anual da empresa:

Qual é o organograma? (indique para quem você responde e quantos colaboradores estão subordinados a você)

Qual é o negócio da organização e como ele será no futuro?

Quais são os clientes e o que eles consideram valioso na organização, em seus produtos e/ou serviços?

Quais serão os resultados da organização nos próximos anos?

A quem interessa chegar neste resultado?

Gestão de ideias é a habilidade da empresa em identificar, assimilar e qualificar informações a respeito de novas tecnologias ou ideias que resultem em produtos ou serviços inovadores. Sobre gestão de ideias, qual alternativa mais se assemelha com a Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Não há gestão da inovação. Ideias sobre inovação só estão a cargo do P&D. 2- Existem processos e ferramentas para encorajar ideias de funcionários. Investimentos são realizados preferencialmente em tecnologias e produtos promissores. O portfólio de P&D é bem dividido. 3- Há comitê de inovação na empresa onde as ideias são sistematicamente discutidas. Há times multifuncionais e tempo alocados para o desenvolvimento das ideias. Há estudo de viabilidade técnica, econômica e financeira. 4- Os parceiros da empresa participam do desenvolvimento da inovação (fornecedores, universidades, centros de pesquisa, etc). O desenvolvimento de soluções inovadoras e solução de problemas complexos são dirigidos por incentivos financeiros. 5- A organização consegue gerenciar e implementar inovações disruptivas/radicais e incrementais.

Gestão de Marketing é a seleção de oportunidades e o planejamento de ofertas que tragam os maiores valores tanto à organização quanto aos consumidores. Sobre Gestão de Marketing na Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Não há gestão. Marketing é guiado apenas por percepções da força de vendas. Não há estratégia. 2- Há metodologia para gestão do mercado. Análise de tendências. Pesquisa de experimentação e segmentação. Impactos nas estratégias de negócios são dominadas pela empresa. 3- As análises de mercado e comportamento de compra são definidos segundo cada segmento de mercado, com a estratégia dirigida pela demanda. Há clara definição de proposta de valor baseado em mix de produto, preço e serviço. 4- A análise de mercado muda de reativa para proativa tendo uma resposta competitiva para as demandas futuras. Estas devem estar contidas na estratégia de negócio e devem refletir o orçamento futuros. 5- A organização é dirigida pelo mercado e pela lucratividade. A consistente diferenciação de produtos ou serviços produz resultados que melhoram a posição de mercado e permitem o atendimento de novos nichos.

Gestão de Portfólio permite à empresa administrar seus projetos, alinhando-os com a estratégia de negócios e gerando o melhor retorno financeiro. Sobre a Gestão de Portfólio da Empresa.

Selecione uma alternativa:

1- É realizado uma vez por ano, perto do período do orçamento para o próximo ano. Não tem conexão com a estratégia da empresa no atendimento dos objetivos financeiros da empresa. 2- Os objetivos financeiros do portfólio são definidos e os projetos são classificados por seu valor econômico. Projetos são validados se suas estratégias casam com o processo de orçamento. 3- Há uma revisão periódica no portfólio em que os resultados previstos dos projetos são comparados com as prioridades estratégicas da empresa. Recursos são destinados a projetos que estejam mais alinhados com a estratégia. 4- Há revisões periódicas do portfólio, onde as metas são ajustadas e o portifólio é baseado no mercado e nas movimentações do consumidor. Os recursos financeiros são liberados em base as prioridades estratégicas. 5- Otimização de investimento baseado no mix entre risco e retorno, redução de custo versus crescimento. Ganhos no curto prazo versus longo prazo são constantemente balanceados no portfólio. É responsivo e atualizado em relação às mudanças.

Gestão de Plataforma estabelece a estratégia de plataforma, a arquitetura, os subsistemas modulares, e plano de desenvolvimento completo para um produto ou linha de serviço. É nela que se estuda e define o reaproveitamento de tecnologias para atender a produção de diversos itens ou serviços. Sobre Gestão de Plataformas na Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Eventualmente são desenvolvidos produtos e serviços desconexos com uma mínima troca de ideias. Não se cuida dos custos de inventário e produção, gerando baixo lucro ou mesmo prejuízo. 2- A estratégia da plataforma é feita identificando áreas de crescimento e estabelecendo as tecnologias de referência. Subsistemas modulares são definidos com produtos derivados para um determinado segmento de mercado alvo. 3- Há um comitê de controle da tecnologia. Há metas para para reuso de componentes comuns que são ligadas ao bônus da equipe. Qualidade e lucratividade dos componentes e plataforma são assegurados pelo estabelecimento de normas de projeto das tecnologias. 4- As famílias de produtos e serviços são ajustadas em função do movimento do mercado e consumidores. Deve habilitar um rápido crescimento da tecnologia e competências dentro de novos mercados. 5- Alto compromisso de uso comum de partes de produtos e é atingido entre plataformas e unidades de negócios.

Gestão de Projetos permite que a empresa conduza seus projetos com predição e confiança através de todas as fases de seu desenvolvimento, para que resultem nos valores estratégicos e financeiros planejados. Sobre Gestão de Projetos, qual alternativa mais se assemelha com a Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Seleção e abertura de projetos são baseados em políticas internas não em fatos e dados. A gestão ocorre mais no improviso do que no planejamento (apagando incêndio). 2- As fases do projeto são documentadas e há um processo baseado em Stage/Gate. Critérios de continuidade ou descontinuidade de projetos são bem definidos. Há um controle contábil dos projetos. 3- Há critérios mensuráveis para a liberação de recursos em cada fase dos projetos. Há uso de Planos de Negócios baseados em fatos, apontando riscos. 4- Gestão de projeto e portfólio são integrados. Projetos passam pelos checkpoints e periodicamente por revisões de portfólio. Após o lançamento as informações são coletadas e analisadas para criar novas oportunidades de mercado. 5- Gargalos são eliminados pelo provisionamento próprio dos recursos necessários para os projetos. As técnicas e ferramentas de gestão dos projetos aplicadas no Pipeline asseguram um andamento apropriado dos projetos.

Estratégia é a definição dos objetivos específicos da empresa e das ações para atingi-los. Sobre a Estratégia da Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- A estratégia é focada internamente e os planos de venda e de rentabilidade não são realísticos. Falta direção por fatos, base em mercado e o processo estratégico é top-down. 2- A estratégia de inovação é baseada na capacidade de novos produtos. A estratégia é endereçada a mercados alvos, atingir metas de inovação, ampliação de posição competitiva, forças/competências diferenciadas e riscos. 3- Há um processo de planejamento estratégico baseado em uma pesquisa de mercado com o cliente. As metas de inovação são claramente definidas. Projetos são selecionados baseados em sua aderência à estratégia. 4- Modelos de negócios são focados em inovação, e para isso abandonam-se funções que não são essenciais para a entrega de produtos e serviços diferenciados. 5- A estratégia é um processo contínuo durante o ano. A gestão dela não segue um processo fixo/paroquial, mas trabalha nas prioridades estratégicas comuns a todos os negócios.

Organização e Cultura é o modo como as coisas são feitas na empresa. São desenvolvidas com o tempo à medida em que pessoas na organização aprendem a lidar com problemas de adaptação e integração. Organização é o direcionamento dos recursos da empresa para se atingir objetivos. Sobre a Organização e Cultura na Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Não se reconhecem facilmente as regras vitais da organização e a cultura de inovação acontece basicamente nos ambientes de P&D por tentativa e erro. Os gestores não tem conhecimento da perspectiva de mercado, mas controlam orçamentos. 2- A inovação é reconhecida como um jogo de times multidisciplinares. Há um sistema de gestão multifuncional, implementado para liderar e gerenciar os negócios, com poder de decisão com regras e responsabilidades documentadas. 3- A empresa é aberta à novas ideias, encorajando os funcionários com reconhecimento direto dentro do orçamento necessário para projetos estratégicos. O discurso e as atitudes da gerência são consonantes no suporte a assumir riscos calculados. 4- Um programa de treinamento organizacional para todos é ofertado para embutir as habilidades críticas para suportar o processo de inovação. 5- Inovação está incorporada na Empresa e, portanto, é informada e decisiva na tomada de decisões. Ações são orientadas para que o líder de projeto e seu time tomem as decisões difíceis e mantenham o projeto e negócio andando.

Processos internos englobam os padrões e as ações de interação, comunicação e tomada de decisão usadas para realização do trabalho. Sobre os processos internos:

Selecione uma alternativa:

1- Não existem processos padronizados e cada unidade tem seus métodos para iniciar e gerenciar um trabalho. Não há uma linguagem padronizada para o status de projeto. A execução da estratégia de negócios funciona mal. 2- O ciclo de vida do projeto é documentado e disponível on-line para toda a equipe. Deve ser mantido na biblioteca de processos da Empresa. As fases e atividades macro do projeto são definidas. 3- O modelo de processos para definição de escopo de projeto é utilizado com controles gerenciais com Marcos definidos. Estimativa de custo, tempo por fase e habilidades necessárias são todas integradas no processo. 4- O processo é comparado com as melhores práticas de empresas de sucesso. Metas desafiadoras são colocadas e após o lançamento e novas oportunidades de mercado, direcionam os times de projeto durante a fase de planejamento de novos projetos. 5- Os projetos andam por conta própria e os times de projeto tem poder para avançar nas fases do projeto. Os projetos são medidos em tolerâncias de performance aprovadas.

Ferramentas e Técnicas facilitam a comunicação e auxiliam o processamento, análise e apresentação dos dados para ajudar na administração e tomada de decisões. Sobre as Ferramentas e Técnicas usadas na Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Os times usam ferramentas familiares para disparar informações para os tomadores de decisão. Recursos e tempo são constantemente gastos tentando digitalizar ferramentas antes que tenham sido bem integradas e testadas com o processo. 2- Ferramentas padrão para suportar a tomada de decisão estão disponíveis para todos os times de projetos e na biblioteca de processos da empresa. Cursos de treinamento são ofertados e os funcionários são incentivados a participar. 3- Há institucionalização de ferramentas para suporte do processo de decisão e as mesmas devem ser usadas em todas as reuniões de marcos. O processo de inovação e a organização são baseadas em fatos. 4- Os processos são bem definidos e permitem automação das ferramentas e integração delas dentro do processo de inovação da empresa. O time de projeto trabalha em espaços virtuais e em sala de projeto para facilitar colaboração. 5- Tem base de colaboração sofisticada 24x7 abrangendo toda a empresa, robusta, barata e rápida. Perspectiva de times de projeto internacionais com revisões simultâneas do projeto do produto ou serviço.

Métricas são uma ferramenta poderosa de gestão usadas tanto para motivar quanto medir. KPIs (Key performance indicators) são os indicadores chave de desempenho, que permitem o monitoramento dos processos, isto é, as métricas essenciais para avaliar o processo de gestão. Sobre Métricas na Empresa:

Selecione uma alternativa:

1- Os KPIs são financeiros e tem visão passada. Não existe metas claras de inovação ou não há metas. A compensação está desconectada do processo de inovação. 2- Um conjunto balanceado de KPIs articulam a estratégia de inovação da companhia bem como a necessidade de habilidades e de treinamentos. Metas estratégicas anuais agressivas, mas atingíveis para cada KPI são atribuídas e informadas para toda a empresa. 3- KPIs são apresentados no Scorecards de cada unidade de negócio com um processo de revisão regular tendo um relatório aberto para a empresa. O bônus é baseado no atendimento dos KPIs. 4- Os times de projeto sabem intuitivamente o que é importante. Os estudos de business cases articulam como as metas serão atingidas. Há monitoramento com painel eletrônico dos KPIs dos projetos mais importantes e dos KPIs gerais do portfólio. 5- Os KPIs são atendidos ou excedidos e é motivador da inovação dentro da organização. Os resultados dos KPIs são incluídos dentro de relatórios anuais e reuniões analíticas. A organização de alta performance é reconhecida.

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